Entenda como usar o sistema de gestão escolar para organizar as demandas da sua escola
A rotina escolar envolve uma série de demandas administrativas, pedagógicas e financeiras que precisam ser organizadas e gerenciadas de forma eficiente para começar o novo ano letivo no caminho certo. No entanto, muitos gestores ainda não exploram todo o potencial do sistema de gestão escolar que possuem para ajudar nesse processo.
Sabendo disso, preparamos este artigo para te ajudar a escolher e usar um sistema de gestão escolar que organize as principais demandas e dados da sua escola com mais praticidade e eficiência. Continue a leitura!
Aproveite para conferir também:
- Como escolher o sistema de gestão escolar ideal?
- Gestão e Tecnologia: quais competências os gestores precisam para utilizar a tecnologia de forma eficiente?
- Sistema de gestão escolar: você sabe como usar o software na campanha de rematrícula?
Centralize todas as informações no sistema de gestão escolar
Uma escola sem organização é como uma orquestra sem partitura, ou seja, sem processos bem definidos e dados estruturados, a gestão escolar se torna um grande desafio. Assim como uma orquestra precisa da partitura para garantir harmonia entre os músicos, uma escola precisa de organização para que as áreas pedagógica, administrativa e financeira funcionem em sintonia.
Por isso, para começar o novo ano letivo, tenha um sistema de gestão que centralize todas as informações da sua escola. É importante garantir que dados dos estudantes, professores, responsáveis financeiros, turmas, notas, frequências e outros itens da sua gestão estejam registrados e organizados dentro do sistema.
Mas, como fazer isso? Vamos te contar com 3 boas práticas:
- Defina padrões para o registro das informações, evitando inconsistências;
- Atualize os dados regularmente para garantir que estão corretos e completos;
- Capacite sua equipe para que todos saibam como acessar e utilizar as informações dentro do sistema.
Automatize processos administrativos com o sistema de gestão escolar
Um bom sistema de gestão escolar oferece diversas funcionalidades e recursos para automatizar tarefas do dia a dia e que tomam mais tempo do que deveriam, como:
- Matrículas e rematrículas: o sistema de gestão para escolas da Soluções Sophia, por exemplo, permite que os pais e responsáveis realizem todo o processo de fechamento e renovação da matrícula digitalmente, otimizando tempo e oferecendo melhor experiência para as famílias.
- Emissão de boletos e controle financeiro: também é possível gerar relatórios com dados que ajudam a acompanhar a saúde financeira da escola, atrasos na mensalidade e flexibilizar meios de pagamento com emissão de boletos e cobrança recorrente.
Aproveite e leia mais:
- Fidelização de matrículas: 3 ações para fidelizar alunos na sua escola
- Como a conta digital para escolas pode ajudar a automatizar mensalidades?
Gere relatórios no sistema de gestão escolar para tomar decisões
A geração de relatórios personalizados é uma das ferramentas mais importantes de um sistema de gestão escolar. Com eles, é possível acompanhar indicadores para a tomada de decisões e organização das demandas administrativas, pedagógicas e financeiras, como:
- Taxa de inadimplência;
- Frequência dos alunos;
- Desempenho acadêmico;
- Ocorrências e registros pedagógicos.
Aproveite para assistir nossa Pílula de Tecnologia com o CEO Fabrício Biajoli, que explica como usar os dados para potencializar a gestão das escolas e apresenta as novidades que a Soluções Sophia está trazendo para 2025:
Desta forma, é possível não só organizar as demandas da sua escola, como ajustar e melhorar a rotina pedagógica, pois possibilita os professores planejarem as aulas e os conteúdos, registrar notas e avaliações por turma e disciplina, acompanhar o desempenho dos alunos e emitir boletins e históricos escolares.
Utilizando o sistema de gestão escolar de forma estratégica e aplicando boas práticas, a escola ganha mais eficiência, reduz retrabalho e proporciona uma experiência melhor para toda a comunidade escolar.
Se a sua escola já possui um sistema de gestão escolar, mas ainda enfrenta dificuldades na organização das demandas, é hora de explorar todas as funcionalidades disponíveis. Centralizar informações, automatizar processos, melhorar a comunicação, analisar relatórios e organizar a rotina pedagógica são pontos fundamentais para começar o novo ano letivo com uma gestão mais eficiente, organizada e profissionalizada.
Conheça os recursos e as funcionalidades de um sistema de gestão escolar eficiente. Clique na imagem abaixo e baixe agora mesmo o checklist gratuito com as ferramentas indispensáveis para melhorar a administração da sua escola.
BAIXE O GUIA COMPLETO PARA ESCOLHER O SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR IDEAL
Conheça a Soluções Sophia
A Soluções Sophia é especialista no desenvolvimento de sistemas de gestão de instituições. Focada em trazer inovação, nosso objetivo é melhorar o processo administrativo de instituições de ensino, bibliotecas, museus e memória institucional e transformar o cotidiano dos nossos parceiros com excelência!
Saiba mais sobre a Soluções Sophia, empresa de tecnologia especializada em software de gestão para escolas, bibliotecas e acervos.
O que dizem sobre a Soluções Sophia?
“Somos usuários bastante exigentes e estamos muito satisfeitos. Usamos quase tudo o que o Sophia oferece e sempre testamos as inovações do sistema. Ele é muito robusto e acompanha todas as evoluções da escola. O atendimento da equipe também merece ser destacado, pois não deixa nada a desejar.” – Oscar Gonçalves Junior, mantenedor do Colégio Anglo Cassiano Ricardo.
