Controle financeiro é essencial para manter a boa “saúde” de qualquer instituição de ensino. Por isso, também está entre os papéis do gestor escolar sempre buscar novidades e ferramentas que possibilitem otimizar os pagamentos e recebimentos. Como reduzir, por exemplo, o gasto com a emissão de boletos?
Se eliminar essa forma de pagamento está longe de agradar os clientes, então, pode-se pensar em usá-la de maneira mais eficiente. Os produtos da linha de softwares SophiA para gestão de escolas, e agora especificamente o sistema SophiA Cursos Livres, dispõem da ferramenta de unificação de títulos por responsável financeiro.
Dessa maneira, é possível emitir apenas um boleto para um mesmo responsável financeiro. Os pais que têm mais de um filho cursando séries ou cursos diferentes podem receber apenas uma cobrança para a realização do pagamento referente a todas as atividades nas quais seus filhos estão matriculados. Com menos emissões, menos custo para a escola, e claro, mais facilidade para gerenciar as contas a receber.
Reduzir custos é importante, mas praticidade é essencial
Além do controle financeiro, cabe também ao gestor de uma escola garantir que os processos que envolvem pais e alunos sejam práticos. Evitar a perda de tempo, facilitar a comunicação, facilitar o acesso à informação, tudo isso é muito importante para ter uma boa relação com os clientes e não pode ser deixado de lado.
O pagamento que pode ser feito em um único documento, além de reduzir custos para a instituição, traz essa facilidade para o dia a dia dos pais. Para gerações que vêm, cada vez mais, se acostumando em poder resolver questões sem o uso de papéis e em poucos passos, esse é um diferencial que as melhores escolas precisam entregar para estar um passo à frente.
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