O Gestão escolar com alta performance encontra em seu dia a dia diversos desafios que envolvem tanto a área pedagógica, quanto a administrativa. Boa parte das solicitações feitas por coordenadores, professores, pais e alunos acabam passando pelo gestor que, prontamente, precisa fornecer uma resposta assertiva para todos.
Em meio a essa dinâmica agitada de uma instituição de ensino, o foco principal da direção é aliar a educação de excelência com um gerenciamento administrativo de qualidade, considerando, também, o relacionamento entre a instituição com as famílias, corpo docente e demais integrantes que compõem a comunidade escolar.
Para ter uma gestão de alta performance e com a entrega de resultados, além do esforço e organização diária do gestor, é fundamental contar com ferramentas tecnológicas que ajudem a otimizar o trabalho desde a área pedagógica até a financeira.
Na sequência deste post, vamos mostrar como algumas soluções tecnológicas ajudam a traçar um plano estratégico de alta performance para a sua escola. Confira!
Organização administrativa
Nos dias de hoje, nenhuma instituição de ensino que preza pela inovação e que busca se destacar no mercado educacional pode deixar de lado as facilidades proporcionadas pelos recursos tecnológicos.
Ao adotar um bom software de Gestão Escolar que contempla, por exemplo, a área administrativa, o gestor ganha um grande aliado, pois com ele é possível automatizar boa parte dos processos administrativos. Alguns dos serviços contemplados são:
• Diminuição da inadimplência da escola por meio do controle das contas a receber;
• Manutenção da saúde financeira da instituição com o acompanhamento das contas a pagar;
• Emissão de notas fiscais de serviços diretamente pelo sistema;
• Integração com o sistema utilizado pelo escritório contábil parceiro da escola, o que aumenta a confiabilidade das informações providas, otimiza o tempo e garante respostas mais rápidas.
Gerenciamento da biblioteca com alta performance
Todas as instituições precisam catalogar e gerenciar a circulação de suas bibliotecas ou salas de leitura. Hoje, para otimizar o trabalho do bibliotecário da sua escola, é possível utilizar softwares especialmente desenvolvidos para gerenciar essa área.
Nessas plataformas, o profissional consegue cadastrar todas as obras da instituição e acompanhar facilmente toda gestão do acervo e circulação dos livros. Já os estudantes e docentes contarão com um sistema de busca avançada, renovação e reserva de livros, tornando a interação com a biblioteca muito mais simples e dinâmica.
Controle financeiro
Uma gestão escolar de alta performance e com a entrega de resultados não pode deixar de lado uma área importante para o desenvolvimento da instituição: o financeiro.
O gestor escolar precisa acompanhar o andamento das contas do colégio, porém, sabemos que na correria diária é quase impossível fazer essa análise ou mesmo solicitá-la para o departamento financeiro interno ou externo.
Com um software de Gestão Escolar, a direção consegue acessar rapidamente e a qualquer momento todo o fluxo financeiro da escola, auxiliando em etapas importantes, como na diminuição da inadimplência dos alunos. Na sequência, destacamos outras vantagens dessa gestão de alta performance:
• Controle total sobre as operações financeiras;
• Diminuição da inadimplência com o controle eficaz de contas a receber;
• Possibilidade de disponibilizar a ficha financeira e a 2ª via do boleto bancário via internet;
• Registro e acompanhamento das contas a pagar;
• Informações para apoiar a tomada de decisões, por exemplo, relatórios de fluxo de caixa, descontos concedidos, faturamento por turma, dentre vários outros pontos;
• Informatização de processos com a integração com os principais bancos, o que permitirá a eliminação de erros e a otimização de rotinas financeiras.
Gestão de marketing
Desenvolver ações de captação e retenção de alunos é essencial para todas as escolas que almejam crescer e se destacar no mercado educacional. Para isso, uma boa gestão de marketing é fundamental, pois permite ter uma visão completa do negócio, facilitando a identificação de oportunidades.
Bons sistemas de Gestão Escolar ajudam, também, na administração de alta performance do marketing. Isso porque essas ferramentas disponibilizam informações e recursos para desenvolver ações mais eficazes, além dos canais para facilitar o gerenciamento de contatos e o retorno do investimento.
Relacionamento com a comunidade escolar
Como vimos, uma gestão de alta performance deve contemplar todas as áreas da instituição e o relacionamento com a comunidade escolar é um dos pontos principais. Também nesta área, o uso de um bom software de Gestão Escolar é importante. Por ele, o gestor consegue aprimorar o relacionamento com os pais, oferecendo formas inovadoras de interação com a escola, transmitindo uma imagem de instituição de vanguarda.
Alguns sistemas permitem, ainda, aplicar pesquisas de opinião com alunos, pais, professores e funcionários, além de disponibilizar via web boletim de notas e faltas, ficha de ocorrências pedagógicas, consulta de matéria lecionada e tarefas dadas, arquivos diversos para download e quadros de avisos.
Mostramos no artigo de hoje que é possível aplicar uma gestão escolar completa e de alta performance em qualquer instituição de ensino, basta contar com o suporte de bons softwares de Gestão Escolar.
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