Quando o empreendedor decide abrir um negócio muitas vezes é comum que, além de conhecer bem a área de atuação, ele tenha como objetivo central mudar a vida do maior número de pessoas possível. No caso da escola de cursos livres, o foco é transformar a trajetória dos alunos por meio do conhecimento em diversas áreas, porém um dos principais desafios desses empresários é justamente conseguir obter uma gestão de escola de cursos livres correta.
Uma vez que essas instituições podem oferecer formações em diversas áreas, contando com um grande número de estudantes e de profissionais que fazem parte da equipe, fazer uma gestão de escolas de cursos livres assertiva é essencial para que todos os serviços sejam realizados com o máximo potencial.
Se você pretende abrir uma escola ou já tem o seu negócio, veja na sequência deste artigo dicas de como dar o primeiro passo para uma gestão de escolas de cursos livres eficaz.
Como obter uma boa gestão de escolas de cursos livres?
A rotina de um proprietário de escola de cursos livres costuma ser bastante agitada, pois além de cuidar das questões burocráticas do negócio, ele precisa se atentar à qualidade pedagógica dos cursos, gerenciar a equipe de professores e ficar atento ao suporte oferecido aos alunos.
Por isso, para que a gestão de escolas de cursos livres transcorra bem, é fundamental que o empreendedor conte com um software que atue como seu aliado em diversos serviços, e o sistema SophiA Cursos Livres, desenvolvido pela Prima, uma empresa especializada em criar tecnologias para a área educacional, representa o primeiro passo para uma administração mais assertiva.
Por meio do software, diversas atividades de diferentes setores, como administrativo e financeiro, passam a ser otimizadas, ampliando a disponibilidade dos funcionários que poderão se dedicar a outros serviços mais importantes para o desenvolvimento do negócio. Dentre todas as vantagens oferecidas pelo SophiA para a gestão de escolas de cursos livres, destacamos as principais:
•Acompanhamento das contas a pagar e a receber;
•Emissão de boletos com praticidade, inclusive de mais alunos para um mesmo responsável financeiro;
•Emissão de Notas Fiscais de Serviços e Produtos integradas ao sistema;
•Emissão de contrato de matrícula direto do sistema;
•Gerenciamento de múltiplas unidades no mesmo sistema;
•Acompanhamento dos principais indicadores financeiros, de matrículas, captação e retenção de alunos por meio de gráfico e relatórios do Painel de Gestão;
•Gestor de Vendas que atua como braço direito do comercial da escola;
•Perfis de acesso para cada colaborador de acordo com a sua função;
•Aplicativo móvel personalizado para atendimento aos alunos.
A solução perfeita para gerir franquias de cursos livres
O software SophiA Cursos Livres é o aliado ideal para os empreendedores e seus colaboradores das áreas administrativa e financeira. Mas, pensando em ampliar ainda mais as possibilidades para a gestão de escolas de cursos livres, a Prima foi além e também desenvolveu o sistema SophiA Master, que é a solução voltada para gerir as franquias de cursos livres.
Esse recurso é indicado para quem deseja ampliar o negócio, pois conta com funções específicas que ajudam a gerir todas as unidades ao mesmo tempo com excelência. Por meio do SophiA Master, é possível estabelecer a precificação mínima e o modo de comercialização de produtos e serviços da sua escola, por exemplo, garantindo a padronização entre essas unidades e fortalecendo a imagem da rede.
Os benefícios do software para a tomada de decisões estratégicas não param por aí. Fizemos uma breve lista com os principais recursos que o SophiA Master oferece para a gestão de escolas de cursos livres:
•Visão geral de toda a rede na mesma plataforma;
•Total controle das turmas diretamente no sistema;
•Flexibilidade na gestão, com os horários de baias e salas organizados na plataforma de acordo com a agenda dos alunos;
•Emissão prática e rápida de boletins e certificados;
•Gerenciamento das metas da equipe comercial para impulsionar as matrículas.
Além de oferecer ao mercado uma solução de gestão de escolas de cursos livres perfeita, a Prima também está caminhando lado a lado com os empreendedores que buscam crescer e trabalhar no modelo de franquias, mantendo todos os processos do negócio otimizados.
Se você se interessou pelos recursos desenvolvidos pela empresa para a gestão de escolas de cursos livres, entre em contato com a nossa equipe de especialistas e solicite uma demonstração gratuita dos sistemas. Eles já ajudam dezenas de instituições a alcançarem resultados otimizados diariamente, e temos certeza de que também poderão te ajudar e otimizar seu tempo e a rotina de sua escola.
