Para oferecer um ensino de excelência, que forme os alunos de maneira integral, as instituições de ensino precisam gerenciar uma série de tarefas de cunho pedagógico e administrativo. Para que esse objetivo se torne realidade dentro das escolas, é fundamental que o gestor conte com o apoio dos coordenadores pedagógicos.
Esses profissionais atuam nas escolas como formadores e orientadores do trabalho coletivo realizado pelos professores, gerenciando a conexão entre a proposta da escola com os conteúdos educativos que são repassados aos alunos durante as aulas.
Além disso, algumas outras tarefas são integradas a rotina dos coordenadores pedagógicos, como a comunicação com os pais e o acompanhamento do desempenho dos alunos durante o ano letivo.
Deste modo, o coordenador pedagógico é uma parte importantíssima da gestão escolar e, por isso, precisa contar com o apoio de ferramentas que ajudam a otimizar o seu trabalho diário, como os softwares de gestão escolar.
A seguir, apresentaremos um pouco mais da rotina dos coordenadores pedagógicos e mostrar como um software de gestão escolar pode ajudá-los na execução e na administração das tarefas diárias. Confira!
Conheça as incumbências dos coordenadores pedagógicos
Como vimos, o coordenador pedagógico é a pessoa que interage com todos os membros da comunidade escolar: professores, pais e alunos. Além disso, esse profissional acaba se tornando um “braço direito” do gestor da escola.
O coordenador é responsável por acompanhar todo o planejamento pedagógico e a sua aplicação com os estudantes, dando todo o suporte necessário para os educadores e também para os alunos. Esse profissional atua como um guia para que as relações interpessoais desenvolvidas com a comunidade escolar transcorram bem.
Diante de tantas incumbências relevantes, é fundamental que o coordenador pedagógico conte com recursos que ajudam a otimizar a gestão escolar, permitindo que o profissional tenha realmente tempo para desempenhar o seu importante papel dentro das instituições de ensino.
Software de gestão escolar auxilia na comunicação com os pais
Como apresentado, uma das tarefas exercidas pelos coordenadores pedagógicos é a comunicação com os pais, repassando as informações mais importantes sobre o desempenho e o comportamento do estudante. Mas, o número de atendimento de pais pode ser bastante amplo e isso acaba sobrecarregando o coordenador pedagógico, impossibilitando que ele faça outras tarefas também importantes.
Ao adotar um software de gestão escolar, o seu colégio poderá oferecer ao coordenador um aplicativo móvel que permite que ele desenvolva uma comunicação prática e transparente com os pais. O diferencial é que essa interação poderá ser realizada de maneira simples, pois as funcionalidades disponíveis nesses apps evitam o número de atendimentos presenciais.
Veja quais informações o coordenador pedagógico poderá fornecer aos pais via aplicativo móvel:
Apresentação de todas as notas do aluno, agrupadas pela divisão anual escolhida pela escola (bimestral ou trimestral);
Calendário escolar completo com todos os eventos escolares, desde provas e reuniões de pais e mestres até excursões, feiras e competições que os estudantes participarão;
Alertas de ocorrências referentes ao comportamento do aluno, atrasos ou incidentes;
Visualização de arquivos e links disponibilizados pelos professores com conteúdos relativos às aulas ministradas;
Acesso à ficha financeira do aluno e visualização dos boletos.
Acompanhamento simultâneo do desempenho dos alunos
Em bons softwares de gestão escolar, como o SophiA, há um módulo exclusivo para os professores, no qual eles conseguem inserir informações sobre o desempenho acadêmico dos alunos, além de notificações sobre o comportamento dos estudantes.
Essa ferramenta, além de otimizar o trabalho dos educadores, permite que os coordenadores pedagógicos acompanhem de perto a trajetória dos alunos, tendo acesso às seguintes informações:
Histórico das notas inseridas e alteradas;
Visualização das médias dos alunos;
Lançamento da frequência das turmas com listas de chamada por dia, por etapa e por mês;
Configuração da composição das notas pelo professor;
Emissão de relatórios sobre temas como situação acadêmica dos alunos, notas lançadas pelo professor e atas de notas enviadas.
Custo-benefício do software de gestão escolar
Conforme abordado no artigo, um bom software de gestão escolar, como o SophiA, desenvolvido pela Prima, ajuda os coordenadores a gerenciar tarefas importantes, que estão relacionadas ao bom desempenho da instituição de ensino.
Agora, você deve estar se perguntando: com tantos benefícios, esse sistema é viável para minha escola em termos financeiros? A relação custo-benefício é, justamente, um diferencial importante dessa plataforma. O gestor pode personalizar o software de gestão escolar de acordo com a necessidade da sua instituição, adotando os recursos que realmente serão úteis no dia a dia.
As melhorias serão percebidas já no início da implantação, permitindo que os coordenadores pedagógicos tenham mais tempo para se dedicar a tarefa mais importante da sua rotina, que é a educação dos alunos.
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