Sua instituição de ensino busca eficiência e agilidade na gestão financeira? Se sim, é provável que você já tenha ouvido falar em conta digital para escolas. Apesar da praticidade dos bancos digitais, é comum que haja dúvidas sobre esse tipo de conta. Afinal, trata-se de confiar todo o financeiro em uma solução totalmente online, sem agências físicas ou contato pessoal.
Pensando nisso, fizemos esse conteúdo para que você saiba como funciona uma conta digital para escolas e como você pode otimizar a sua rotina financeira!
O que é uma conta digital?
Uma conta digital é uma modalidade de conta bancária que pode ser aberta e operada inteiramente pela internet, sem a necessidade de ir a uma agência física. Basicamente, é como ter um banco na palma da sua mão. Você pode abrir a sua conta 100% online, sem precisar sair de casa. Basta pegar o celular e pronto, tudo fácil e rápido para a sua escola.
Qual a importância da conta digital para escolas?
Uma pesquisa divulgada pelo Mobile Time confirma algo que já é facilmente notado: atualmente, 56% dos brasileiros escolhe bancos digitais ao abrir uma conta. Essa transformação digital também está revolucionando o jeito como as instituições de ensino lidam com as finanças. E sabe qual ferramenta é essencial nesse processo? Uma conta digital para escolas!
Colégios, faculdades, bibliotecas e outras organizações educacionais escolhem usar contas digitais porque elas oferecem mais produtividade e foco no que realmente importa: melhores experiências de pagamento. Claro que isso só é possível por causa de vantagens que essa solução oferece, como:
- Automatização de cobranças;
- Facilidade no envio de boletos e pagamentos;
- Controle financeiro avançado;
- Eficiência operacional.
Esses benefícios não apenas simplificam a gestão financeira, mas também ajudam no crescimento e no sucesso da instituição de ensino. Fica a dica!
Benefícios da conta digital para escolas
As contas digitais para escolas oferecem uma variedade de benefícios que atendem às necessidades específicas do setor educacional (e dos alunos também). Confira alguns deles!
Automatização de cobranças
Sem dúvida, essa é uma das maiores vantagens. Programar o envio automático de boletos e mensalidades economiza tempo e esforço operacional, além de reduzir erros humanos.
Facilidade no envio de boletos
Aqui, as cobranças de mensalidades podem ser geradas por uma conta digital integrada ao seu sistema de gestão escolar e enviadas por e-mail ou SMS. Isso facilita o acesso dos alunos e agiliza o processo de pagamento. Inclusive, o Sophia está integrado aos principais bancos e instituições de pagamento, o que permite agilidade na geração de boletos em lote.
Controle financeiro
Tudo na palma da mão e mais rápido: os gestores escolares podem acompanhar todas as transações, categorizar despesas e gerar relatórios personalizados pela conta digital. Ou seja: toda uma visão clara da saúde financeira da escola!
Melhora na experiência do cliente
Com opções de pagamento flexíveis e modernas, como o QR Code Pix, os alunos podem efetuar os pagamentos de forma conveniente e segura. É + diversidade e facilidade no pagamento.
É uma opção segura!
Assim como as contas de bancos tradicionais, as contas digitais estão em conformidade com as regras do Banco Central, que fiscaliza e autoriza as instituições a operarem no sistema financeiro brasileiro. Elas também oferecem medidas de proteção para garantir a segurança das transações e dos dados dos usuários. Pode ficar tranquilo!
Inclusive, algumas das principais medidas de segurança incluem criptografia, autenticação em dois fatores e proteção contra fraudes. A dica aqui é: pesquise bem a sua conta digital no Banco Central!
Redução de custos + eficiência operacional
Por fim, uma conta digital para a escola ajuda na redução de custos operacionais. Com menos papelada e menos tempo gasto em processos manuais, as instituições podem direcionar mais recursos para atividades educacionais e melhorias na infraestrutura.
E o boleto + Pix, a sua escola já usa?
O pagamento instantâneo se tornou uma das opções mais populares para
transferências de dinheiro no Brasil. Afinal, já é utilizado por 155,8 milhões de usuários. Levando em consideração esse fato, já pensou como seria prático se o recebimento de pagamento dos boletos das mensalidades fosse tão rápido quanto o queridinho dos brasileiros? É por isso que hoje temos o boleto + Pix — uma solução que combina o código de barras e o QR Code Pix.
Com essa opção, o aluno tem a flexibilidade de escolher entre as duas formas de pagamento na hora de quitar a mensalidade. Inclusive, a diversidade de pagamento é um dos fatores cruciais a se considerar ao escolher um banco para a sua instituição educacional, sabia?
A seguir, vamos falar de outros motivos importantes a se levar em conta na escolha da melhor instituição de pagamento para abrir uma conta digital para sua escola!
Como escolher uma boa conta digital?
1. Pesquise sua credibilidade e segurança
Uma boa dica é dar uma pesquisada na reputação do banco em plataformas como o Reclame Aqui. Buscar notícias sobre a instituição também é importante!
2. Busque pela melhor assistência
Ter uma conta digital é o caminho para resolver tudo online, sem complicação. Mas vamos combinar: o atendimento do banco também precisa ser eficiente. Então, dê uma olhada se o banco oferece um atendimento em múltiplos canais, como WhatsApp, Discord, telefone e site.
3. Escolha taxas acessíveis
Na maioria dos bancos, não há cobrança de taxa de manutenção nas contas digitais. Mas é importante lembrar que nem todos os serviços são gratuitos. Alguns, como taxas de emissão de cobranças, podem ser cobrados e outros podem ter limitações de uso. Na Efí Bank, por exemplo, você só paga se o cliente pagar, sabia? A seguir, vamos mostrar como aproveitar os benefícios da Conta Efí Empresas!
Como abrir uma conta digital na Efí Bank com a Sophia?
Imagine a eficiência das operações financeiras na sua escola quando duas empresas especialistas se unem — menos erros e mais agilidade no controle de cobranças e pagamentos.
É o que você pode esperar da parceria entre Sophia e Efí Bank!
Se você quer ter essa facilidade, então não pode deixar de aproveitar as condições exclusivas para novos clientes que abrirem a conta Efí Empresas usando o cupom de parceiro Sophia.
Como criar uma conta digital para sua escola com Sophia e Efí em 5 passos?
- Instale o app Efí, disponível para Android ou IOS, no seu smartphone;
- Abra o aplicativo e faça o seu cadastro;
- Quando solicitado, informe o cupom SOPH1A21;
- A seguir, abra a sua conta com desconto por boleto confirmado e por recebimento de Pix.
- Pronto! Tudo certo para cobrar os seus clientes diretamente pelo app ou pelo sistema web da sua conta Efí Empresas.
Material bônus: turbine ainda mais a sua gestão escolar
Como você viu até aqui, fazer uma boa gestão de uma instituição de ensino envolve uma série de responsabilidades, desde questões pedagógicas até o controle financeiro. Essas tarefas demandam conhecimento, uma equipe capacitada e, claro, tempo.
Mas e se a gente te dissesse que existe uma maneira de simplificar tudo isso? Pensando nisso, a Efí Bank criou um e-book exclusivo com dicas de ferramentas que podem te ajudar na melhoria, organização e padronização dos processos de gerenciamento da sua escola!
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Nós confiamos na Efí Bank
A Efí é uma Instituição de Pagamento autorizada pelo Banco Central, participante direta do Pix, com 16 anos de experiência e com +480 mil clientes pelo Brasil.
A conta digital para escolas oferece todos os serviços essenciais para a gestão de clientes e de dinheiro: emissão de boletos, carnês e links de pagamento, cartão pré-pago sem anuidade, transferências e, claro, Pix.
