Biblioteca Digital: o que é, como gerenciar e quais são suas vantagens?

Entenda melhor como funciona uma biblioteca digital, quais são seus benefícios e como gerenciar conteúdos digitais

Entenda melhor como funciona uma biblioteca digital, quais são seus benefícios e como gerenciar conteúdos digitais

A biblioteca digital é um exemplo claro de como a tecnologia, na verdade, não é uma ameaça, mas, sim, uma oportunidade para revitalizar a biblioteca, expandir o acesso à leitura e preservar acervos históricos. E cada vez mais, torna-se item essencial para o mundo educacional.

Embora a digitalização de livros e sua disponibilização na internet não seja novidade, foi durante a pandemia que as bibliotecas digitais ganharam mais espaço e força, especialmente nas instituições de ensino básico e superior.

Facilitadores, como a flexibilidade do acesso ao acervo e a gestão dos conteúdos digitais, ajudam as escolas, faculdades e universidades na adaptação ao ensino remoto, bem como podem dar autonomia aos usuários na busca pela informação a qualquer lugar e hora. A Odilo, plataforma de conteúdos digitais integrada às soluções Sophia Biblioteca e Philos, é um exemplo que oferece acesso amplo e ininterrupto ao acervo.

Saiba mais sobre a Odilo, biblioteca digital ao seu alcance:

Mas, afinal, qual a diferença entre biblioteca digital e física?

A biblioteca é um dos indicadores na avaliação do MEC (Ministério da Educação) nas IES (Instituição de Ensino Superior). Há diversos critérios avaliativos para a instituição garantir uma boa nota, dentre eles a informatização do acervo físico e a necessidade de conteúdos digitais, atualizados e de amplo acesso aos usuários.

  • Leia este artigo para saber mais sobre a avaliação do MEC nas instituições de ensino superior e o que não pode faltar nas bibliotecas universitárias.

Enquanto a biblioteca física e convencional dispõe informações em papel e catalogados separadamente por áreas de conhecimento, a biblioteca digital torna essa mesma organização e estrutura mais flexível para os usuários, de modo que possam acessar os conteúdos de qualquer lugar.

De acordo com o Manifesto para Bibliotecas Digitais da Federação Internacional de Associações e Instituições Bibliotecárias (IFLA), aprovado pela UNESCO em 2011, a missão da biblioteca digital é “fornecer acesso direto aos recursos de informação de maneira estruturada e autorizada e, assim, vincular tecnologia da informação, educação e cultura no serviço contemporâneo de bibliotecas”.

Os livros disponibilizados em uma biblioteca digital podem ser acessados em espaço real, como na própria biblioteca da instituição de ensino ou em sala de aula. Por isso, é um instrumento que vem ganhando força na educação, afinal, é um suporte que facilita e otimiza a atuação do professor, do aluno, do bibliotecário e de toda a comunidade educacional.

Como gerenciar e organizar uma biblioteca digital?

Embora a biblioteca convencional e digital não seja a mesma coisa, ambas têm papéis fundamentais na formação do usuário e na disseminação de informação e cultura. Por isso, a biblioteca digital merece ser gerenciada com a mesma atenção e organização que o acervo físico.

Para ajudar na gestão, é importante contar com apoio de um software que dispõe de ferramentas facilitadoras para a catalogação e outros processos bibliotecários. O Sophia Biblioteca e o Philos – este para bibliotecas escolares – oferecem recursos que atuam nestes processos, como:

  1. Realização de reservas e renovações de empréstimos, pesquisas bibliográficas e acompanhamento de aquisições e obras mais emprestadas, tudo isso dentro do sistema;
  2. Catalogação de livros com importação de registros via ISBN;
  3. Acesso às estatísticas do acervo e de circulação;
  4. Gestão descomplicada do conteúdo digital

Se você tem interesse em saber mais sobre monografias e a gestão de conteúdo digital para bibliotecas, a Sophia disponibiliza um curso online e aberto para todos os públicos: 

Confira também a LIVE, que aconteceu na última semana, 22 de setembro, Manutenção de Títulos de Livros Digitais Contratados com Fornecedores, com Liliana Giusti Serra, doutora em ciência da informação:

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