Utilizar um software de gestão para secretaria escolar realmente faz diferença na prática?
Se você ainda tem dúvidas sobre a inovação que otimiza tempo e melhora o trabalho no dia a dia, preparamos um artigo completo, com 5 vantagens do uso do software de gestão para secretaria escolar.
Continue lendo para saber mais!
Como funciona um software de gestão para secretaria escolar?
A secretaria escolar compõe uma parte fundamental de diversos processos decisivos e importantes para o processo educacional.
Dessa forma, é essencial que a equipe que faz parte deste setor, esteja pronta para administrar e realizar as demandas de maneira prática e rápida.
Para isso, o software de gestão para secretaria escolar surge como uma ferramenta capaz de automatizar e facilitar diversos processos, colaborando para maior motivação de todo o time.
Entre os vários benefícios da automação proporcionada por uma solução especialmente voltada para instituições de ensino podemos citar a matrícula online, emissão de boletins escolares, controle de turmas, recebimento de pagamentos e outros.
Mas existem outras vantagens. Destacamos 5 delas a seguir – acompanhe!
1) Auxilia na administração e organização de informações
Gerenciar a escola de modo manual, com uso de papéis ou com recursos básicos de digitação de computadores não é opção para o estabelecimento que deseja crescer.
A inovação na área superou muitos desafios e possibilitou a automatização de processos administrativos nas instituições de ensino.
O software de gestão para secretaria escolar é a ferramenta ideal para organizar todas as informações de maneira prática e com fácil acesso, simplificando tarefas que poderiam levar horas, ou até mesmo dias, pela equipe administrativa da escola.
2) Melhora a comunicação com os pais
Além de melhorar a organização de dados, o software de gestão para secretaria escolar também permite uma comunicação mais rápida e eficaz entre a equipe escolar e os responsáveis.
Os pais, ou familiares do estudante, podem ter acesso a diversas informações online, sem que seja necessário comparecer à escola.
Dessa forma, é possível fazer uma intervenção rápida, como no caso de mediar conflitos, caso haja necessidade. Além de manter a família atualizada sobre o desempenho do estudante.
3) Atrai novos alunos e diminui a evasão escolar
O software de gestão para secretaria escolar também possui um papel fundamental para atrair novos alunos e diminuir a evasão escolar.
Isso porque, através da plataforma, tanto o aluno quanto seus pais, podem ter acesso a diversas informações sobre a escola e entrar em contato de maneira prática, se necessário.
Em relação à evasão escolar, a equipe pedagógica consegue acompanhar a inadimplência, para então entrar em contato com a família o mais rápido possível.
Nesse sentido, é possível fazer uma intervenção e buscar uma solução para o problema, antes que o aluno deixe a instituição.
4) Otimiza o tempo e tarefas da equipe pedagógica
A equipe pedagógica também aproveita os benefícios do software de gestão escolar. Pois, é possível criar um planejamento educacional totalmente digital.
Além disso, o software também permite que professores registrem a frequência, usem o diário online, criem planos de aula e emitam documentos pedagógicos.
Outra função muito interessante é a integração desta plataforma com um sistema de gestão de biblioteca para que então o professor tenha acesso aos exemplares disponíveis, a fim de recomendá-los aos alunos, como apoio para suas aulas.
5) Mais acesso e controle ao gestor escolar
Por fim, o gestor escolar também aproveita muitas vantagens de um software de gestão para secretaria escolar. Tendo que coordenar e lidar com diversas demandas ao mesmo tempo, precisa ter acesso a dados confiáveis para decisões assertivas e ágeis.
Afinal, independentemente do tamanho da instituição, contar com a memória ou controles em papel para acessar informações é completamente exaustivo e nada produtivo.
A secretária escolar precisa de inovação e investimento!
A secretaria escolar é parte fundamental de todas as demandas decisivas do dia a dia.
Ou seja, é uma área que justifica o investimento em soluções inovadoras – como o SophiA Gestão Escolar.
Nossa solução otimiza o tempo e transforma a rotina da secretaria, tornando-a mais produtiva, rápida e pronta para focar no mais importante: colaborar para o melhor desenvolvimento dos alunos.
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