Como um software pode auxiliar na gestão escolar e rotina dos coordenadores pedagógicos

Com a rotina atribulada dos coordenadores pedagógicos é fundamental ter ferramentas que ajudam na gestão escolar. Veja qual é a melhor opção para a sua instituição
gestão escolar software

Para oferecer um ensino de excelência, que forme os alunos de maneira integral, as instituições de ensino precisam gerenciar uma série de tarefas de cunho pedagógico e administrativo. Para que esse objetivo se torne realidade dentro das escolas, é fundamental que o gestor conte com o apoio dos coordenadores pedagógicos.

Esses profissionais atuam nas escolas como formadores e orientadores do trabalho coletivo realizado pelos professores, gerenciando a conexão entre a proposta da escola com os conteúdos educativos que são repassados aos alunos durante as aulas.

Além disso, algumas outras tarefas são integradas a rotina dos coordenadores pedagógicos, como a comunicação com os pais e o acompanhamento do desempenho dos alunos durante o ano letivo.

Deste modo, o coordenador pedagógico é uma parte importantíssima da gestão escolar e, por isso, precisa contar com o apoio de ferramentas que ajudam a otimizar o seu trabalho diário, como os softwares de gestão escolar.

A seguir, apresentaremos um pouco mais da rotina dos coordenadores pedagógicos e mostrar como um software de gestão escolar pode ajudá-los na execução e na administração das tarefas diárias. Confira!

Conheça as incumbências dos coordenadores pedagógicos

Como vimos, o coordenador pedagógico é a pessoa que interage com todos os membros da comunidade escolar: professores, pais e alunos. Além disso, esse profissional acaba se tornando um “braço direito” do gestor da escola.

O coordenador é responsável por acompanhar todo o planejamento pedagógico e a sua aplicação com os estudantes, dando todo o suporte necessário para os educadores e também para os alunos. Esse profissional atua como um guia para que as relações interpessoais desenvolvidas com a comunidade escolar transcorram bem.

Diante de tantas incumbências relevantes, é fundamental que o coordenador pedagógico conte com recursos que ajudam a otimizar a gestão escolar, permitindo que o profissional tenha realmente tempo para desempenhar o seu importante papel dentro das instituições de ensino.

Software de gestão escolar auxilia na comunicação com os pais

Como apresentado, uma das tarefas exercidas pelos coordenadores pedagógicos é a comunicação com os pais, repassando as informações mais importantes sobre o desempenho e o comportamento do estudante. Mas, o número de atendimento de pais pode ser bastante amplo e isso acaba sobrecarregando o coordenador pedagógico, impossibilitando que ele faça outras tarefas também importantes.

Ao adotar um software de gestão escolar, o seu colégio poderá oferecer ao coordenador um aplicativo móvel que permite que ele desenvolva uma comunicação prática e transparente com os pais. O diferencial é que essa interação poderá ser realizada de maneira simples, pois as funcionalidades disponíveis nesses apps evitam o número de atendimentos presenciais.

Veja quais informações o coordenador pedagógico poderá fornecer aos pais via aplicativo móvel:

Apresentação de todas as notas do aluno, agrupadas pela divisão anual escolhida pela escola (bimestral ou trimestral);

Calendário escolar completo com todos os eventos escolares, desde provas e reuniões de pais e mestres até excursões, feiras e competições que os estudantes participarão;

Alertas de ocorrências referentes ao comportamento do aluno, atrasos ou incidentes;

Visualização de arquivos e links disponibilizados pelos professores com conteúdos relativos às aulas ministradas;

Acesso à ficha financeira do aluno e visualização dos boletos.

Acompanhamento simultâneo do desempenho dos alunos

Em bons softwares de gestão escolar, como o SophiA, há um módulo exclusivo para os professores, no qual eles conseguem inserir informações sobre o desempenho acadêmico dos alunos, além de notificações sobre o comportamento dos estudantes.

Essa ferramenta, além de otimizar o trabalho dos educadores, permite que os coordenadores pedagógicos acompanhem de perto a trajetória dos alunos, tendo acesso às seguintes informações:

Histórico das notas inseridas e alteradas;

Visualização das médias dos alunos;

Lançamento da frequência das turmas com listas de chamada por dia, por etapa e por mês;

Configuração da composição das notas pelo professor;

Emissão de relatórios sobre temas como situação acadêmica dos alunos, notas lançadas pelo professor e atas de notas enviadas.

Custo-benefício do software de gestão escolar

Conforme abordado no artigo, um bom software de gestão escolar, como o SophiA, desenvolvido pela Prima, ajuda os coordenadores a gerenciar tarefas importantes, que estão relacionadas ao bom desempenho da instituição de ensino.

Agora, você deve estar se perguntando: com tantos benefícios, esse sistema é viável para minha escola em termos financeiros? A relação custo-benefício é, justamente, um diferencial importante dessa plataforma. O gestor pode personalizar o software de gestão escolar de acordo com a necessidade da sua instituição, adotando os recursos que realmente serão úteis no dia a dia.

As melhorias serão percebidas já no início da implantação, permitindo que os coordenadores pedagógicos tenham mais tempo para se dedicar a tarefa mais importante da sua rotina, que é a educação dos alunos.

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