Os documentos da sua escola ainda são geridos de forma física, em muitos papéis impressos? Neste artigo, você verá por que depender dos papéis não é mais uma boa opção e o que você precisa fazer para informatizar os processos e realizar a gestão digital da sua escola. Conheça mais sobre ferramentas como o software de gestão, a agenda digital e a assinatura eletrônica.
Gestão informatizada dos documentos da escola
Sua instituição irá precisar adotar um software de gestão para centralizar os dados da escola, como informações pessoais dos alunos, responsáveis e colaboradores, notas, faltas, entre outros. Centralizando os dados em um sistema, todos os funcionários têm acesso ao conteúdo quando precisarem, sem perder tempo procurando algo importante em uma gaveta cheia de papéis. O SophiA Gestão Escolar é uma das soluções líderes de mercado quanto o assunto é software de gestão escolar. Veja abaixo o que é possível informatizar utilizando o sistema:
• Financeiro: com a informatização de dados, você terá mais controle do departamento de finanças da escola. Com o SophiA, você poderá gerar boletos em lote, dar baixa automática em títulos, acompanhar e controlar as contas a receber e a pagar, oferecer modalidades de pagamento recorrente no cartão de crédito (sem desconto do limite do cliente), emitir notas fiscais com facilidade e muito mais.
• Acadêmico/Pedagógico: digitalizando as informações em um software, você pode centralizar e lançar notas, conteúdos didáticos, tarefas, faltas e ocorrências em um só lugar. São as ferramentas Professor e Portal do Aluno do SophiA que permitem uma análise de dados segura para o acompanhamento acadêmico dos alunos, se necessário, de forma individualizada.
• Captação e retenção de alunos: rematrículas, matrículas, emissão de contratos e documentos, o sistema vai ajudar também a rotina da secretaria e nas campanhas de captação de alunos. O SophiA tem integração com o RD Station, popular ferramenta de automação de marketing e vendas.
• Você ainda pode optar por levar informatização à bibliotecas escolar com o Philos, sistema desenvolvido especialmente para as salas de leitura.
Agenda digital
A agenda de um estudante é um importante canal de comunicação entre os pais/responsáveis e a escola. Ali, ambos trocam informações a respeito da rotina dos alunos, tiram dúvidas, dão feedbacks e se mantêm informados. Fazer com que tudo isso possa continuar a ser compartilhado, sem a necessidade de papel impresso, ocasionou o surgimento de agendas escolares digitais, como a Agenda Edu, app oficial do SophiA Gestão Escolar.
Leia mais: Agenda Edu é o aplicativo oficial do SophiA Gestão Escolar
Assinatura eletrônica de documentos
Os softwares SophiA Educação Infantil e SophiA Gestão Escolar oferecem integração com a plataforma Clicksign, de assinaturas eletrônicas, o que visa facilitar todos os processos da escola que demandam a assinatura com validade jurídica de documentos, como os diplomas e o contrato de rematrícula, por exemplo.
Leia mais: Valide juridicamente os documentos de sua escola com a assinatura eletrônica
Já deu para perceber que nós temos soluções completas para informatizar a gestão de documentos da sua escola, não é? Agora, é só entrar em contato com nossa equipe para levar todas estas facilidades para a sua instituição. Clique aqui para falar com a gente!
