A tecnologia tem influenciado positivamente o ensino e transformado a interação entre professores e alunos. Atuando de forma estratégica nas instituições, os recursos tecnológicos também passaram a contemplar outras áreas, como a gestão escolar online. Isso mesmo: uma série de tarefas realizadas todos os dias agora podem ser otimizadas e executadas em um ambiente digital.
A conexão e os diversos recursos disponíveis para a área educacional seguem a realidade vivenciada pelos alunos nascidos na chamada “Era Digital”. De acordo com a pesquisa TIC Educação 2017, 97% dos estudantes brasileiros de escolas públicas e privadas das regiões urbanas acessam a internet por meio de seus celulares. Para 18% dos alunos, o smartphone é o dispositivo exclusivo de acesso à rede.
Com o mundo na palma das mãos, os estudantes e toda a comunidade escolar esperam que as instituições de ensino adotem a tecnologia em todas as áreas, contemplando também a gestão escolar online.
Se a sua instituição ainda não utiliza bons recursos que permitem realizar esse novo modo de gestão, confira na sequência desse artigo 5 motivos para mudar esse cenário o quanto antes.
5 motivos para aderir à gestão escolar online
Por mais que a tecnologia esteja presente em nosso dia a dia, ainda é comum alguns gestores apresentarem uma certa resistência em aderir recursos que facilitam a gestão escolar online. Mas, é fundamental que esses profissionais enxerguem os benefícios que esse novo jeito de gerir pode trazer para a sua instituição de ensino, otimizando boa parte dos processos realizados no dia a dia.
Reunimos abaixo 5 motivos que mostram a importância da gestão escolar online para os colégios que buscam acompanhar as transformações da educação do século XXI:
1. Gerenciamento assertivo das atividades financeiras
Ao adotar um bom software de gestão escolar online, as instituições de ensino conseguem reduzir a inadimplência, pois terão um controle eficaz das contas a receber. Além disso, o acompanhamento das contas a pagar também é realizado pela plataforma.
Vale ressaltar que existem softwares que são integrados aos principais sistemas contábeis e instituições bancárias, proporcionando mais agilidade pela baixa automática de títulos e a geração de boletos em lote.
2. Suporte na gestão acadêmica e pedagógica
Uma característica importante da gestão escolar online tem a ver com os recursos disponíveis para a área pedagógica: ferramentas específicas para os professores permitem que eles façam o lançamento de notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrências, tudo via internet.
Assim, é possível acompanhar o desempenho acadêmico dos alunos de forma individualizada, por turma ou disciplina, mantendo os dados organizados e com fácil acesso.
3. Recursos para comunicação com os pais
As instituições que precisam reduzir o volume de atendimentos em suas dependências devem considerar a adoção de um bom software de gestão escolar online. Por meio de terminais integrados à plataforma, os estudantes terão acesso a uma série de informações importantes a qualquer hora e de qualquer lugar.
Além disso, ferramentas de excelência também disponibilizam um aplicativo personalizado que melhora a comunicação com os pais e com toda a comunidade escolar, graças aos recursos de atendimento e notificações via push.
4. Auxílio na captação de alunos
A gestão escolar online proporciona benefícios importantíssimos para o desenvolvimento das instituições de ensino. Um deles é o auxílio na captação de alunos por meio de softwares de qualidade que atuam como um braço direito da área comercial. Com eles, é possível fazer matrículas, emitir contratos e gerar documentos com facilidade e rapidez.
Sem falar que a integração do software de gestão escolar online com plataformas de marketing também ajuda a tornar o processo de captação de alunos ainda mais assertivo.
5. Controle total das operações administrativas
Com a gestão escolar online promovida por meio de um software de excelência, os gestores terão um grande aliado para organizar e controlar todos os processos administrativos da instituição. Com esse ganho de tempo, será possível focar em outras áreas, como na pedagógica.
Qual sistema de gestão escolar online escolher?
Para ter todos esses benefícios em seu colégio, é importante escolher o sistema de gestão escolar online com muita atenção. Quanto mais completa for a plataforma, melhor será a experiência da instituição. Além disso, bons softwares devem oferecer recursos e funcionalidades que atendam às necessidades específicas de cada colégio.
O SophiA Gestão Escolar, sistema desenvolvido pela Prima, companhia especializada em tecnologia educacional que atende mais de 3.200 clientes no Brasil e no exterior, é um ótimo exemplo do que um bom software pode fazer pela sua instituição.
Contemplando os 5 pontos apresentados acima, o SophiA também é simples de ser instalado e possui uma interface bastante intuitiva, facilitando o aprendizado dos colaboradores que irão trabalhar diariamente com a plataforma.
Se os motivos para aderir a gestão escolar online convenceram e você quer conhecer um pouco mais sobre o SophiA, clique aqui e solicite uma demonstração gratuita da plataforma.
