Gerenciar um acervo bibliográfico não é tão simples quanto parece. As bibliotecas escolares e culturais enfrentam uma série de desafios para se manterem ativas e atraentes para o público. Além das atividades burocráticas, como catalogação de livros, controle do acervo, relatórios de empréstimos, reservas e devoluções, entre outras tarefas realizadas diariamente pelos bibliotecários, é preciso encontrar um tempo para atuar de forma estratégica.
Essa rotina repleta de atividades acaba tornando difícil a organização completa e funcional do acervo, o que pode impactar na participação dos frequentadores. Isso porque quando a biblioteca não está com o acervo bibliográfico bem organizado e preservado, a experiência dos alunos e visitantes certamente não será positiva, e isso poderá diminuir o número interações nas bibliotecas escolares e culturais.
Para auxiliar os bibliotecários na difícil missão de organizar uma biblioteca e preservar seu acervo bibliográfico, listamos na sequência deste artigo algumas dicas interessantes que podem começar a serem aplicadas hoje mesmo. Confira!
Veja como organizar uma biblioteca de forma efetiva
Muitas vezes, com a correria diária, fica difícil para o bibliotecário ter tempo para se dedicar a buscar as melhores formas de como organizar uma biblioteca. Por isso, vamos listar neste tópico algumas dicas simples, porém altamente eficazes para dar uma renovada no espaço, o tornando mais atraente para o público.
Mobílias
Geralmente, para acoplar todo o acervo bibliográfico, é preciso utilizar prateleiras ou estantes que seguem a ordem de catalogação de livros adotada pela instituição. Essas mobílias são fundamentais para o profissional saber como organizar uma biblioteca. Porém, é muito importante escolher estantes que otimizam o espaço e não atrapalhem a circulação das visitas pela biblioteca.
Além disso, para atender as crianças, é interessante que as bibliotecas escolares e culturais tenham um espaço adaptado para o tamanho dos jovens leitores, com prateleiras e mesas acessíveis. Essa mobília adaptada chamará a atenção dos pequenos, aumentando o interesse deles pelos livros e pela biblioteca.
Iluminação da biblioteca
O ato de ler requer uma boa iluminação e um local tranquilo e silencioso, e a biblioteca deve ser esse espaço. Essa é uma dica importante para quem busca informações de como organizar uma biblioteca. Sempre que possível, é interessante valorizar a luz natural. Nas mesas, também é importante ter algumas luminárias, principalmente quando o ambiente for escuro, com poucas janelas.
Decoração
Outra dica de como organizar uma biblioteca tem a ver com a decoração do local. Além dos livros estarem dispostos nas prateleiras de forma intuitiva, é importante inserir sinalizações coloridas para que os visitantes tenham mais autonomia na busca.
Nas bibliotecas culturais e escolares que recebem muitas crianças e jovens, uma dica é decorar o local com puffs, almofadas coloridas, quadros com trechos de livros e até ter um espaço para expor alguns dos trabalhos desenvolvidos pelos visitantes no local. Além de deixar o ambiente mais aconchegante, essa decoração é uma das formas de aproximar a biblioteca dos seus frequentadores.
Saiba como preservar o seu acervo bibliográfico
Depois de organizar a estrutura física da biblioteca, chegou o momento de conhecer as dicas de como preservar o acervo bibliográfico. Vamos começar apresentando alguns cuidados básicos que é preciso ter com as obras.
Limpeza
No dia a dia, os livros acumulam resíduos que devem ser retirados com bastante frequência, garantindo a preservação do acervo bibliográfico. Para não danificar as obras, a dica é utilizar um pano seco e limpo para retirar o pó. Livros empoeirados tendem a se desgastar mais facilmente e podem até apresentar manchas, por isso, a limpeza frequente é muito importante.
Os livros precisam “respirar”
Sempre que um visitante entra na biblioteca, ele traz vida para o local, pois ao folhear um livro, ele permite que as páginas “respirem” e isso garante a preservação da obra. Sendo assim, se há títulos pouco utilizados na biblioteca nos últimos tempos, é importante folheá-los para que também recebam essa oxigenação.
Fique atento ao peso das obras
Por fim, outra dica simples para preservar o seu acervo bibliográfico tem a ver com a organização física dos livros. Nem sempre os bibliotecários têm tempo de organizar as obras nas prateleiras assim que recebem as devoluções. Por isso, é comum ter carrinhos nos quais essas obras são depositadas para serem arrumadas posteriormente. É preciso se atentar para não guardar nesses carrinhos os livros na horizontal, pois as obras pesadas podem ficar em cima de livros mais leves e acabar os danificando.
Tecnologia para organizar e preservar o acervo bibliográfico
Além de todas as dicas apresentadas, é importante que os bibliotecários que querem saber como organizar uma biblioteca de forma efetiva conheçam os recursos tecnológicos que atuam como aliados neste processo.
Hoje, há no mercado plataformas que ajudam a otimizar a catalogação de livros, permitindo que os bibliotecários executem essa tarefa apenas digitando o ISBN da obra. Além disso, o gerenciamento do acervo bibliográfico se torna muito mais prático quando se tem um software de gestão, que disponibiliza no painel inicial do sistema dados estatísticos representados por gráficos, que permitem controlar os processos de renovação, reservas e entregas de materiais.
Existe, ainda, a possibilidade de aplicar filtros que facilitam a rotina do bibliotecário na gestão do acervo e na produção dos inventários.
Você conferiu no artigo de hoje dicas importantes de como organizar uma biblioteca e preservar o acervo bibliográfico. Para conhecer um pouco mais sobre as plataformas de gestão de bibliotecas, te convidamos para acessar a página do software SophiA e conferir todos os recursos que ele pode disponibilizar para a sua biblioteca. Para continuar recebendo notícias como esta, assine a nossa newsletter.
