O ano de 2018 começa repleto de desafios para os gestores escolares. Isso porque, a cada novo ano letivo, os profissionais assumem um número ainda maior de tarefas, que envolvem a organização financeira do colégio, o controle da inadimplência, o acompanhamento das notas, recuperações e, claro, o planejamento pedagógico. Em meio a todas essas incumbências, é preciso destinar um tempo para se dedicar à captação de novos alunos.
Entretanto, o acúmulo de tarefas envolvendo a parte administrativa e pedagógica da instituição de ensino acaba levando os profissionais a perderem o foco quando o assunto é captação de novos alunos para a escola. Essa atitude pode acabar comprometendo o crescimento do colégio e algumas medidas precisam ser tomadas para que o progresso continue.
É por conta disso que muitas instituições de ensino estão investindo em um bom software de gestão escolar, que dentre as suas inúmeras funções ajuda os gestores a organizarem e otimizarem o processo de captação de alunos.
Se a sua escola quer ser mais assertiva em 2018, garantindo um bom número de novas matrículas, te convidamos para conferir esse artigo até o fim, pois mostraremos como o software de gestão escolar pode ajudar a sua instituição com essa importante missão.
Veja como o software de gestão escolar é essencial no processo de captação de alunos
Como mencionado no início, a captação de novos alunos é um serviço importante para todas as instituições de ensino. Principalmente no início do ano letivo, a captação se torna ainda mais forte, pois é neste momento que as famílias intensificam a busca pelos colégios.
Deste modo, se a sua escola quer ampliar a captação em 2018, investir em um bom software de gestão escolar, como o SophiA, desenvolvido pela Prima, é fundamental. Com o SophiA, por exemplo, as instituições de ensino conseguem estruturar todo o processo de prospecção de forma intuitiva e eficaz.
Na plataforma, é possível cadastrar os próximos contatos com os prospectivos, assim o colégio não perde a comunicação e consegue dar sequência aos atendimentos, projetando a conversão em matrículas.
Além disso, o software de gestão escolar SophiA é um grande aliado dos colégios durante a prospecção via web, pois os contatos de interesse realizados por meio do site da escola ou mídias sociais são armazenados diretamente no recurso de captação de alunos da plataforma, garantindo que os gestores não percam nenhum lead qualificado.
Essa função é muito importante, pois esses dados são apresentados em destaque no software de gestão escolar. Com isso, os gestores e profissionais responsáveis pela captação podem entrar em contato com as famílias interessadas imediatamente, o que eleva as chances de sucesso na captação.
Software de gestão auxilia na organização do funil de vendas
Sabemos que com a correria diária, é bastante complicado para os gestores conseguirem organizar e acompanhar todas as etapas do funil de vendas. Entretanto, esse é um serviço essencial para obter um bom resultado na captação de alunos em 2018. Ao adotar um software de gestão, como o SophiA, o colégio consegue projetar de maneira intuitiva todas as fases da negociação comercial, como:
- Cadastro de potenciais clientes;
- Contatos telefônicos realizados e a realizar;
- Agendamento de visitas;
- Efetivação da matrícula.
Um ponto de destaque desta função é que cada funcionário do setor comercial da escola receberá um login e uma senha para gerenciar as etapas que são de sua responsabilidade. Com isso, é possível garantir que cada processo da prospecção seja realizado conforme o planejado.
Facilidade de uso e suporte total são alguns dos diferenciais do software SophiA
Vimos que as escolas que contam com um bom software de gestão escolar, como o SophiA, são mais assertivas na captação de alunos, garantindo um bom crescimento todos os anos. Além de toda essa eficiência, a plataforma desenvolvida pela Prima é de fácil integração, possui uma boa usabilidade, além de ser um importante braço do setor comercial das escolas, proporcionando um excelente custo-benefício para as instituições de todos os portes.
Agora que você já sabe como o software de gestão escolar SophiA pode ajudar o seu colégio a ter uma captação de alunos mais eficiente em 2018, te convidamos para entrar em contato com o nosso time de especialistas e solicitar um orçamento personalizado para a sua escola. Clique aqui e acesse o formulário.
