A tecnologia está cada vez mais presente no mundo corporativo, auxiliando empresas dos mais diferentes segmentos e portes, e na área educacional não é diferente. Hoje, muitas instituições de ensino contam com softwares focados na gestão escolar, que otimizam uma série de tarefas que antes sobrecarregavam a equipe gestora.
Mesmo sendo fundamental para a gestão escolar, é importante que os sistemas adotados pelas instituições de ensino ofereçam também boas integrações tecnológicas, ajudando a potencializar ainda mais essa administração.
Para saber se o software que a sua escola utiliza permite o máximo desempenho na gestão escolar, indicamos a leitura deste artigo até o fim, pois iremos apresentar as principais integrações tecnológicas que os sistemas de excelência oferecem para as instituições. Confira!
Os benefícios da tecnologia para a gestão escolar
Como mencionado no início, o uso da tecnologia na gestão escolar já não é novidade, pois muitas instituições contam com softwares em suas operações. Mas, um ponto que merece destaque tem a ver com as integrações que esses sistemas permitem.
Quando o software é completo e possibilita boas integrações, a escola tem acesso a excelentes benefícios, que vão desde a otimização do tempo até melhorias na comunicação com os membros da comunidade, como veremos a seguir:
Equipe mais produtiva
As integrações tecnológicas com diferentes setores do colégio são essenciais para uma boa gestão escolar. Por tornar mais prática e simples a execução de uma série de tarefas diárias, os softwares ajudam a otimizar o tempo da equipe, permitindo que os colaboradores de diferentes setores se dediquem à questões mais estratégicas.
Comunicação assertiva
Outro ponto interessante dessas integrações é a comunicação com a comunidade escolar, que passa a ser mais assertiva quando o software adotado é de excelência. Por meio de terminais do próprio sistema, a escola consegue reduzir o volume de atendimento nas dependências, pois informações importantes são disponibilizadas na plataforma.
Além disso, há também a integração com aplicativos móveis personalizados que ajudam a melhorar a comunicação com pais e alunos.
Processos financeiros mais eficazes
As finanças representam uma parte importante da gestão escolar, por isso é interessante que esse setor também esteja integrado ao software da sua instituição de ensino. Em bons sistemas, a equipe poderá realizar de forma automatizada diversos serviços, como:
- Geração de boletos das mensalidades de forma rápida
- Emissão de notas fiscais
- Gestão das contas a pagar e a receber
- Administração do fluxo de caixa
- Controle da inadimplência
As integrações tecnológicas do SophiA
Como vimos, as integrações tecnológicas são realmente importantes para os colégios que buscam uma gestão escolar eficiente, porém bons softwares também oferecem outras integrações importantes, muitas vezes advindas de parcerias de sucesso. Esse é o caso do SophiA Gestão Escolar, plataforma criada pela Prima, empresa especializada no desenvolvimento de tecnologia para o setor educacional.
Untis
Mais uma integração bastante interessante do SophiA Gestão Escolar é com o Untis, sistema criado para a realização de quadros de horários informatizados. Por meio de um extraordinário algoritmo de otimização é possível confeccionar os quadros de horários automaticamente, segundo os critérios estipulados pela própria escola. Vale destacar que as trocas manuais são possíveis sem problema no horário obtido e, além disso, os gestores podem obter o quadro de horários em formato HTML.
Parcerias e certificações
A Prima também é associada a renomados órgãos da área de tecnologia e informática, como a ASSESPRO (Associação das Empresas Brasileiras de Software e Serviços de Informática), e detentora do selo Microsoft Certified Partner.
Você conheceu no artigo de hoje os pontos que mostram porque o SophiA Gestão Escolar está entre os melhores softwares do país no segmento educacional. Para saber mais sobre as funcionalidades do sistema e sua implantação, agende uma conversa com a nossa equipe de especialistas e solicite uma demonstração gratuita da plataforma.
