Organize a gestão da sua instituição de Ensino Superior com o SophiA.

Sistema acessível e eficaz para administração de sua instituição.

Controle Financeiro da Instituição

Tenha controle total sobre as operações financeiras e visão geral por meio de relatórios.

Emita notas fiscais de serviço e de produto com facilidade e otimize a rotina da sua instituição, agilizando a entrega do documento fiscal para o cliente.

O SophiA está integrado a sistemas contábeis e aos principais bancos, o que permite agilidade pela baixa automática de títulos e a geração de boletos em lote.

Diminua a inadimplência da escola controlando as contas a receber e mantenha a saúde financeira acompanhando as contas a pagar.

Gestão Acadêmica e Pedagógica

Pela ferramenta Professor do SophiA é possível lançar notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrências dos alunos, tudo via internet.

Acompanhe o desempenho acadêmico dos alunos de forma individualizada, por turma, ou disciplina, mantendo os dados organizados e com fácil acesso. Veja também os acessos realizados pelos alunos e responsáveis, e os acessos aos arquivos publicados, acompanhando se a classe tem consumido os materiais publicados pelos professores.

Comunicação

Reduza o volume de atendimento nas dependências da instituição disponibilizando as informações pelo Terminal Web do SophiA.

Você pode configurar as informações que serão exibidas no portal da sua instituição dentre elas, exibição de avisos, consulta à situação financeira, impressão de boletos, arquivos de aulas e muito mais.

Secretaria

Otimize processos e ganhe tempo na rotina da escola.
Com a Captação de Alunos tenha um braço direito comercial trabalhando pela escola.
Faça matrículas, emita contratos e gere documentos com facilidade.
Montagem, aplicação e apuração de pesquisas de avaliação institucional.
Administre processos seletivos como concursos de admissão e de bolsas.

Cases e Depoimentos SophiA Gestão Acadêmica

O SophiA passou a ser utilizado na ESEF numa fase de transição, de divisão do curso de Educação Física em Licenciatura e Bacharelado, ainda existindo turmas do antigo currículo. Foi lançada a licitação e o SophiA venceu, integrando uma série de recursos à gestão, como cadastro dos alunos mais completo e com mais dados; emissão de documentos diversos (declarações, históricos, certificados, diplomas, listas de presença); exportação de dados para outros programas, entre outros. A ESEF oferece também projetos de extensão voltados à comunidade, com diversas modalidades, e outro software da linha SophiA é utilizado para a gestão, o SophiA Cursos Livres. O sistema auxilia no cadastro e controle financeiro destes alunos.

A implantação do software auxilia em vários aspectos e departamentos da instituição, mas o foco – alcançado – era de usá-lo como ferramenta principal na redução da inadimplência. o SophiA ajuda com relatórios, gráficos, cartas de cobrança. E as renegociações lançadas no sistema, já com os cálculos de atualização de valores, são muito simples de se fazer, não necessitando de muito tempo dos colaboradores. Outro aspecto que ajuda muito quanto à inadimplência é a emissão de boletos bancários e o SophiA possui boletos da maioria dos bancos. Recomendo muito o sistema para quem quiser ter um controle real de tudo na sua Faculdade.

Com a implantação do SophiA Gestão Acadêmica, em sua plenitude, está havendo uma padronização de procedimentos facilitando o trabalho de todos os envolvidos no processo. A qualidade dos relatórios e as possibilidades de busca das informações faz com que possamos melhor planejar a instituição e o que necessita ser focado para melhorar o desempenho desta. Gerou economia com a possibilidade de analisar o conjunto de informações financeiras agilizando todos os processos de recebimento. Com relação ao SophiA Biblioteca, a sua utilização permite que os processos de catalogação se tornem simples, rápidos e completos, que a circulação tenha relatórios com dados concretos, além de atuar na melhoria do atendimento aos usuários.

A expedição de documentos como: boletins, históricos, atas, relatórios acadêmicos, melhorou muito com o SophiA. E, a possibilidade de gerenciamento da vida acadêmica dos alunos resulta na melhoria do atendimento, trazendo benefícios tanto para a diretoria quanto para o próprio aluno.