Mirabal International School

Versatilidade para catalogação de diferentes obras e interface de fácil uso foram decisivos para a implantação do sistema na escola que atende 1.900 alunos em Madri, na Espanha

O Colégio Mirabal, situado em Madri, na Espanha, é cliente SophiA desde 2013. A biblioteca do colégio atende 1.900 alunos e tem um acervo bibliográfico em constante renovação, formado por 10 mil volumes, os quais seriam insuficientes se não fossem reforçados pelo uso das novas tecnologias, tão presentes em todo o Colégio.

Atualmente a instituição está firmando acordos com diferentes universidades e organizações para poder ter acesso e utilizar seus acervos por meio de empréstimo interbibliotecário.

Além dos equipamentos para as aulas, na biblioteca existem 10 computadores conectados à rede, com acesso à Internet e à disposição dos alunos. Para fazer a melhor gestão de toda essa estrutura, foi necessário implantar o SophiA Biblioteca.

Confira abaixo as declarações da bibliotecária do colégio, Gema Cañadas, sobre o software.

O DESAFIO
Fazer a gestão de maneira eficiente de um elevado número de volumes

“Encontramos na escola a necessidade de uma nova ferramenta de gestão da biblioteca devido ao grande número de volume de que dispúnhamos. O sistema que usávamos anteriormente estava obsoleto e havia ficado pequeno. Precisávamos de uma nova ferramenta que facilitaria a administração e organização do acervo bibliográfico e que, além disso, nos permitiria manter atualizada a informação já registrada no sistema de gestão do colégio, sobre alunos e professores como usuários da biblioteca. ”

A ADAPTAÇÃO
SophiA é uma ferramenta muito intuitiva e que permite descobri-la por conta própria

“Começamos a usar o SophiA em 2013. A implantação foi simples e rápida, já que é uma ferramenta muito intuitiva, é fácil aprender a utilizá-la. Uma vez que se tem noções básicas, seguir aprendendo por sua conta é muito simples.

Aqui na escola nos habituamos imediatamente ao SophiA, tanto eu como os alunos e professores. Logo descobrimos todas as suas funcionalidades e eu me adaptei muito rápido à gestão com a nova ferramenta. ”

O SUPORTE
Rápido e resolutivo

“Sempre que há necessidade de ajuda para resolver um problema ou esclarecer alguma dúvida, têm me ajudado a solucionar no mesmo momento, sem necessidades de segundas chamadas ou longos períodos de espera. Eu, pessoalmente, investigo mais do que utilizo os manuais de ajuda. O programa assim permite, por ser intuitivo como é.”

O PROGRAMA
Melhor organização e mais comunicação com os usuários

“SophiA conta com uma série de funcionalidades que nos permitem realizar tarefas que antes não podíamos fazer, como a catalogação de publicações periódicas ou a realização de estatísticas, graças às quais agora nossa biblioteca está mais organizada.

Além disso, por meio dos serviços do Terminal Web, funcionários e alunos podem consultar o acervo da biblioteca, realizar reservas e acessar o restante dos serviços que a plataforma oferece pela internet. ”

O RESULTADO
Mesmo em casa, os alunos podem consultar o acervo da biblioteca e decidir com tempo que livro querem ler

“Além disso, possibilita fazer reservas sem necessidade de deslocamentos até a biblioteca, avaliar e compartilhar informações sobre livros no Twitter e Facebook, assim como acessar às mensagens que são enviadas a eles pela biblioteca, entre outras funções. Eu ganhei em termos de comodidade na hora de catalogar, está maior o controle dos empréstimos e reservas e melhorou também a comunicação com os alunos, graças às mensagens automáticas que posso configurar e enviar por e-mail. Também nos evitou a perda de dados de anos anteriores.”