Memorial da América Latina

O Memorial da América Latina é um grande símbolo cultural brasileiro, localizado na cidade de São Paulo, e utiliza o SophiA Biblioteca para a gestão de seu acervo bibliográfico. Concebido para promover a integração cultural e política dos povos de língua portuguesa e hispano-americana hoje o espaço é referência na realização de eventos que reúnem os grandes nomes do cenário artístico, político, cultural e acadêmico do país.

O Memorial integra sete edifícios, distribuídos em duas praças que se interligam por uma passarela sobre a avenida Auro Soares de Moura Andrade, na capital paulista. Num destes prédios está localizada a Biblioteca Latino-Americana, vinculada ao Centro Brasileiro de Estudos da América Latina, inaugurada em 1989.

Segundo Aparecida da Graça Guimarães, gerente da biblioteca, seu principal objetivo é atuar como um núcleo dinâmico de documentação, colocando à disposição do público em geral, e particularmente de pesquisadores, informações sobre o que se produz culturalmente na América Latina e sobre a região. ”Trata-se de uma biblioteca especializada, que procura reunir, organizar e disseminar a expressão cultural representativa de cada um dos países da América Latina, utilizando-se de diversos suportes de informação”, explica a gestora.

Unidade integrante do conjunto arquitetônico idealizado por Oscar Niemeyer, a biblioteca ergue-se sob uma viga de 90 metros de extensão. Em seu piso superior, com 1800 m2 de área, localizam-se parte do acervo bibliográfico (a outra está armazenada no subsolo), as mesas de leitura, uma videoteca, um auditório e um espaço para exposições. A biblioteca tem em suas dependências duas obras de arte: América Latina, de Marianne Peretti, e Homenagem a Clay Gama de Carvalho, de Mário Gruber.

A biblioteca do Memorial possui cerca de 50 mil itens e é aberta ao público em geral, mas, por se tratar de um sistema de informação especializado, tem como usuários principais pesquisadores. ”A biblioteca não cadastra usuários e realiza empréstimo somente entre bibliotecas. Não é circulante porque o acervo possui praticamente um exemplar único de cada título. Além disso, as obras são muito difíceis de serem repostas, principalmente as de outros países”, afirma Aparecida.

Gestão com o SophiA Biblioteca

A Biblioteca Latino-Americana utilizava um software para gerenciar seu acervo, porém este se tornou obsoleto, não oferecendo atualizações e nem suporte técnico. “Pesquisamos os softwares existentes no mercado e concluímos que o SophiA Biblioteca apresentava os requisitos para atender às nossas necessidades”, afirma Aparecida.

A partir da aquisição do SophiA em 2015 foram percebidos benefícios que facilitaram as rotinas de trabalho da biblioteca. “As tabelas de autoridades e auxiliares, além de sua importância no sentido de normalização de nomes, poupam tempo e esforço de digitação, já que os termos podem ser pesquisados e selecionados. ”, explica Aparecida. “A duplicação de registros com dados semelhantes e a impressão de etiquetas também poupam o tempo gasto na digitação. O suporte técnico do software é rápido e eficiente em sanar dúvidas e solucionar problemas”, afirma Aparecida.

Além disso, o público da biblioteca também sentiu o avanço nos serviços prestados. “Os usuários ficaram mais satisfeitos porque a interface amigável facilitou a consulta. A pesquisa livre ou combinada ajuda muito a chegar ao item ou tema desejado, pois o usuário tem muitas possibilidades de restringir ou ampliar sua busca”, comenta Aparecida. “A apresentação da página de resultados é moderna e familiar, semelhante aos sites de busca principalmente de livrarias, por conta das fotos e filtros”, aponta.

Outro fato importante para a biblioteca foi a possibilidade da pesquisa poder ser feita em outros idiomas. “O Memorial é um ponto turístico que recebe pessoas do mundo inteiro, e que muitas vezes desejam realizar a consulta em seu idioma. Aí, tanto os filtros como a possibilidade de mudança de idioma na busca, são importantes”, explica.

O repositório digital integrado ao sistema também foi um ponto importante para a escolha do software, pois o acervo conta com algumas publicações digitalizadas.

Hospedagem

O Memorial, ao utilizar o SophiA Biblioteca, contratou também o serviço de hospedagem na nuvem, que propicia a guarda dos dados, atualizações do sistema e back-ups regulares de forma automatizada pela equipe do SophiA.

A gerente da biblioteca conta que os principais benefícios da hospedagem em nuvem foram o fornecimento da infraestrutura para o software e manutenção de rotinas de segurança que asseguram o funcionamento adequado do sistema.

Ao utilizar o serviço a instituição não precisa manter servidores específicos para o software, o que aumenta a segurança da informação, e também diminui os custos, já que não é preciso manter recursos humanos e técnicos para a hospedagem do sistema.

Algumas curiosidades da biblioteca do Memorial

• O vão livre da Biblioteca, de 90 metros, é o maior do Brasil e foi recorde mundial na época da inauguração do Memorial.

• No primeiro aniversário do Memorial, a Biblioteca recebeu a visita de Fidel Castro, que voltava ao Brasil após quase trinta anos.

• Nos dias seguintes à inauguração do Memorial, a Biblioteca foi visitada por milhares de pessoas, muitas vindas da feira do Parque da Água Branca: como as portas se abrem para a Praça e não há placa proibindo a entrada de animais, os seguranças tinham que “caçar” os bichos trazidos pelos usuários, especialmente os pintinhos que eram dados na feira como brindes para crianças.