Informação espalhada em vários sistemas
Notas num lugar, financeiro em outro, matrícula na planilha. Cada setor digita a mesma coisa de novo.
Pedagógico, financeiro e secretaria no mesmo sistema, com os dados conversando entre si.
Sistema de gestão escolar para escolas particulares
O sistema de gestão escolar que une pedagógico, financeiro e secretaria
Toda a gestão da sua escola em um só lugar, com IA que avisa antes do problema e suporte humano de verdade, sem robô.
- Mais de 30 anos de mercado
- +4 mil instituições
- Suporte humano, sem robô
Escolas particulares de todo o Brasil já trocaram o retrabalho pela gestão integrada do Sophia
30+anos de mercado
4 mil+instituições atendidas
50 mil+usuários ativos
1M+alunos impactados
Por que trocar
Por que escolas particulares trocam de sistema de gestão escolar
Os mesmos três problemas aparecem em quase toda escola que nos procura. O Sophia foi feito para resolver cada um deles.
Inadimplência descoberta tarde demais
Boletos gerados à mão, cobrança no improviso e nenhuma visão clara de quem está atrasando.
Cobrança automatizada e acompanhamento em tempo real, para agir antes do atraso virar inadimplência.
Suporte que não resolve
Chatbot, fila e respostas prontas justamente quando a secretaria precisa fechar a rematrícula.
Atendimento feito por pessoas que conhecem a rotina de uma escola, da implantação ao dia a dia.
Plataforma completa
Um software de gestão escolar com 9 módulos integrados
Do diário de classe à conciliação bancária: cada módulo tira trabalho repetitivo da sua equipe e dá mais previsibilidade para a gestão decidir.
Pedagógico e comunicação
Financeiro e secretaria
Gestão e indicadores
Inteligência e automação
Pedagógico e comunicação
Gestão Pedagógica
A Gestão Pedagógica mais completa do mercado!Notas, frequência, boletins e históricos no padrão da sua escola, com diário de classe pelo App Sophia+ para os professores lançarem de qualquer lugar.
E isso é só o começo. Alguns recursos do dia a dia:
- Frequência e ocorrências
- Calendário acadêmico
- Ficha de saúde do aluno
- Captação e CRM de leads
- Funil de matrícula
- Contas a pagar
- Notas fiscais
- Conciliação bancária
- DRE
- Colaboradores e férias
- Perfis de acesso e integrações
Nosso diferencial
Suporte humano em cada etapa, do primeiro contato ao dia a dia
Trocar o sistema de gestão da escola dá receio, e é normal. Por isso, no Sophia você fala com pessoas, não com robôs, e não fica sozinha em nenhum momento da mudança.
- Demonstração na realidade da sua escolaUm especialista mostra os módulos que fazem sentido para a sua rotina.
- Migração de dados acompanhadaNosso time conduz a transição para a sua equipe não travar.
- Atendimento feito por pessoasSuporte humano sempre disponível depois da implantação.
- Dados protegidos conforme a LGPDBackup automático e controle de acesso por perfil.
Quem usa, recomenda
Gestores de escolas particulares contam como é usar o Sophia
Como funciona
Do clique no botão até o dia a dia com o Sophia
Um caminho simples, sem burocracia, com o nosso time ao seu lado em cada etapa.
Você solicita a demonstração
Preenche o formulário e um especialista entra em contato.
Vê o sistema na prática
Apresentação do Sophia adaptada à realidade da sua instituição.
Nosso time cuida da migração
Suporte humano durante toda a implantação, sem travar a sua equipe.
Sua equipe começa a usar
Com suporte humano sempre disponível para o que precisar.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre o sistema de gestão escolar
O que é um sistema de gestão escolar?
É um software que reúne em um só lugar as rotinas da escola: secretaria, matrícula, pedagógico, financeiro e comunicação com as famílias. Com o Sophia, essas áreas trabalham integradas, sem planilhas paralelas nem retrabalho entre setores.
Quais os principais benefícios do Sophia para a gestão da minha escola?
O Sophia integra financeiro, acadêmico, pedagógico e comunicação em um único sistema, reduzindo o retrabalho entre setores e dando à gestão mais visibilidade para tomar decisões rápidas e seguras.
Para quais tipos e tamanhos de instituição o Sophia é indicado?
O Sophia atende escolas e redes particulares de Educação Infantil, Educação Básica, Ensino Superior e Cursos Livres, de instituições de unidade única a grandes redes com múltiplas unidades.
O Sophia atende escolas públicas?
O Sophia Gestão Escolar é voltado para instituições de ensino privadas. Para bibliotecas de escolas públicas, temos o Philos, um sistema para organização, catalogação e consulta do acervo.
Como o Sophia ajuda a reduzir a inadimplência da escola?
Com cobrança automatizada, emissão de boletos e comunicação financeira integrada, sua equipe acompanha os pagamentos em tempo real e age antes que o atraso vire inadimplência.
O sistema tem aplicativo para pais e alunos acompanharem a escola?
Sim. O App Sophia+ conecta a família à rotina escolar, com comunicados, notas, frequência e informações financeiras direto no celular, sempre atualizados.
Já uso outro sistema de gestão. Como funciona a migração para o Sophia?
Nosso time acompanha toda a migração de dados, com suporte humano em cada etapa, para que a transição aconteça sem travar a rotina da sua equipe.
O Sophia é um sistema seguro e está em conformidade com a LGPD?
Sim. O sistema conta com backup automático, controle de acesso por perfil e práticas alinhadas à Lei Geral de Proteção de Dados, mantendo as informações da sua escola protegidas.
Quanto custa um sistema de gestão escolar como o Sophia?
O investimento depende do porte da instituição e dos módulos contratados. Na demonstração gratuita, um especialista entende a realidade da sua escola e apresenta uma proposta sob medida.
Como funciona a demonstração gratuita do sistema?
Um especialista Sophia apresenta o sistema já adaptado à realidade da sua instituição, mostra os módulos mais relevantes para o seu dia a dia e responde a todas as suas dúvidas.
Ficou alguma dúvida? Fale com a gente: respondemos rápido e sem robô.
Veja o Sophia funcionando na realidade da sua escola
Em uma demonstração gratuita, você descobre quanto tempo a sua equipe pode ganhar com a gestão escolar integrada.
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